Moscow Business School
8 800 700 33 03
12 июля 2014
 
 
50 СПОСОБОВ
НАПИСАТЬ ЧЕТКО И ПОНЯТНО

 
 
ЧТОБЫ ПИСАТЬ ПОНЯТНЫЕ И ПРИВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ ТЕКСТЫ,

НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ТЩАТЕЛЬНО ИЗУЧАТЬ СИНТАКСИС

И СТИЛИСТИКУ. ДОСТАТОЧНО ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ РЯДА

ПРАВИЛ, КОТОРЫЕ ПОЗВОЛЯТ ИЗБЕЖАТЬ САМЫХ

РАСПРОСТРАНЕННЫХ РЕЧЕВЫХ ОШИБОК.
 
СОВЕТ № 1
СЛОВ ПОРЯДОК СОБЛЮДАЙТЕ,
ИЛИ
НАЧИНАЙТЕ С САМОГО НАЧАЛА
 
Начинайте с главного! С подлежащего и сказуемого. Дополнительные члены предложения лучше использовать после главных слов, потому что они уточняют основное действие. Это позволит сохранить четкость даже длинного предложения.

 
  СРАВНИТЕ В первый осенний день, 1 сентября, состоялось собрание совета директоров. В результате дискуссии было принято решение о начале реализации проекта.     1 сентября состоялось собрание совета директоров. Было принято решение о начале реализации проекта.  
 
 
СОВЕТ № 2
ЗАДАЧА ПОЛНОСТЬЮ ПРОВАЛЕНА,
ИЛИ
БУДЬТЕ ОСТОРОЖНЫ С НАРЕЧИЯМИ

Наречия, особенно в сочетании с глаголами, — коварны. Они могут, как усилить действие, так и полностью свести на нет его смысл. В лучшем случае наречия продублируют значение сказуемого.

 
  СРАВНИТЕ — Дедлайн совершенно просрочен

— Полностью опоздали с задачей

— Усиленно форсировать решение
  — Дедлайн просрочен

— Опоздали с задачей

— Форсировать решние
 
 
 
СОВЕТ № 3
РАБОТАТЬ НУЖНО УСЕРДНО ОТДЫХАТЬ С ПОЛЬЗОЙ,
ИЛИ
СТАВЬТЕ ТОЧКИ НЕ ТОЛЬКО НАД i
 
Наиболее значимые по смыслу слова (сообщения) размещайте в начале и конце предложений и абзацев. Точка останавливает чтение, поэтому слова вокруг этого знака обращают на себя внимание. То же — с абзацами и разрывами глав (но не будем забегать вперед).

 
  СРАВНИТЕ Мы трудились над достижением целей проекта, что привело к положительному результату. Поэтому ожидания клиента оправдались.     В результате нашей слаженной работы цель достигнута. Клиент остался доволен.  
 
 
СОВЕТ № 4
АКСИОМАТИЧЕСКАЯ КВАНТОВАЯ ТЕОРИЯ ПОЛЯ,
ИЛИ
ПИШИТЕ ПРОСТО И ДОХОДЧИВО

Учитывайте аудиторию, для которой вы пишите. Хотите, чтобы вас поняли правильно? Говорите на языке собеседника! Особенно сложные места излагайте в коротких словах и абзацах. Не усложняйте текс, тогда задача будет ясной, а ее решение — эффективным.

 
  СРАВНИТЕ Необходимо приоритезировать задачи, поскольку осуществлен секвестр бюджета проекта.
    Определите наиболее важные задачи. Это необходимо, поскольку сократились отдельные статьи бюджета проекта.
 
 
 
СОВЕТ № 5
МЕШАНИНА МЫСЛЕЙ,
ИЛИ
НАЗВАНИЕ — ДЛЯ КАЖДОЙ ЧАСТИ ТЕКСТА
 
Хотите, чтобы на каждую мысль в вашем тексте обратили внимание? Создавайте структуру изложения, давая подзаголовки к каждой важной мысли. Помните: текст запомнится целиком, если будет разбит на части.

 
  Если бы мы убрали из текста все заголовки и примеры, запомнили бы вы содержание статьи? Вряд ли.  
 
 
СОВЕТ № 6
УЧИТЬСЯ, УЧИТЬСЯ И ЕЩЕ РАЗ УЧИТЬСЯ,
ИЛИ
ПОВТОРЯЙТЕ СО СМЫСЛОМ

Повторения позволяют скрепить текст в единое целое, задать нужное направление мыслям, сформировать структуру текста. Но будьте осторожнее: вы можете как усилить центральную тему, так и размыть ее в погоне за формой.

 
  СРАВНИТЕ Мы представляем лицо компании.

Клиент — человек, которого мы уважаем.
    Мы представляем лицо компании. Помни об этом!

Клиент — человек, которого мы уважаем. Помни об этом!
 
 
 
СОВЕТ № 7
РАБОТАТЬ НЕЛЬЗЯ ОТДЫХАТЬ,
ИЛИ
ЕЩЕ РАЗ О СМЫСЛЕ ПУНКТУАЦИИ
 
Правильно расставленные знаки препинания позволят контролировать как темп чтения, так и смысл, который вкладывается в текст. Но не стремитесь к безукоризненному соблюдению правил (что, безусловно, важно), помните о приемах речи.

 
  СРАВНИТЕ Мы всегда должны помнить о культуре обслуживания, словах и действиях     Мы всегда должны помнить о культуре обслуживания, словах, и действиях*  

*

Здесь имеется в виду, прежде всего, прием, а не четкое следование правилам, которые отрицают необходимость запятой перед «и»; этот оборот подчеркивает важность всех трех пунктов перечисления.
 
 
 
СОВЕТ № 8
НАПИСАТЬ ТАК, ЧТОБЫ ЗАМЕТИЛИ КАЖДУЮ ДЕТАЛЬ,
ИЛИ
КАЖДОЙ МЫСЛИ — СВОЕ МЕСТО

Не пугайте никого длинными текстами! Это непродуктивно. Большой объем информации лучше разбить на абзацы, или, что эффективнее, — дать абзацам названия (см. совет № 5). Не забывайте: большой проект, разбитый на мелкие части, легче реализовать.

 
  СРАВНИТЕ Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст
    Важный текст
Текст текст текст текст текст текст

Очень важный текст
текст текст текст текст текст текст

Очень-очень важный текст
текст текст текст текст текст текст текст текст
 
 
 
СОВЕТ № 9
МНОГО ЧИТАТЬ,
ИЛИ
УЧИТЬСЯ У ДРУГИХ — НЕ ЗАЗОРНО
 
Шлифуйте свои навыки. Используйте опыт коллег. Учитесь на ошибках. Здесь можно написать еще много всяких пафосных и громких советов. Но! Главное помнить: правильно писать тексты умели до вас, не гнушайтесь обратиться к чужому опыту, чтобы создать свой неповторимый стиль!

 
 
СОВЕТ № 10
УМЕТЬ НЕ ОБИЖАТЬСЯ,
ИЛИ
КРИТИКА КАК ТОЧКА РОСТА

Воспринимайте критику стойко и мужественно. Есть довольно банальная мысль, которая, тем не менее, не потеряла своей актуальности: критика может помочь увидеть недостатки, которые в будущем можно исправить. В конце концов, вы пишете для того, чтобы вас понимали, поэтому мнение читателей крайне важно.

 
 
 
 

ОТ РЕДАКЦИИ

Представленные советы — выдержка из книги сотрудника Института Пойнтера (США) «50 приемов письма», которая стала основой для оттачивания мастерства ведущими журналистами и писателями современности.
 
Вы можете пройти обучение на практических бизнес-семинарах Moscow Business School, если хотите сменить сферу деятельности или укрепить свои позиции на текущем месте.
ОПЫТ ЗАРУБЕЖНЫХ И РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ. ПОЛЕЗНЫЕ HR-ПРАКТИКИ И ИНСТРУМЕНТЫ
 
ОПЫТ ЗАРУБЕЖНЫХ И РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ. ПОЛЕЗНЫЕ HR-ПРАКТИКИ И ИНСТРУМЕНТЫ
 
ТЕХНИКИ УСПЕШНЫХ КОММУНИКАЦИЙ: СЛУШАТЬ, ПОНИМАТЬ, УБЕЖДАТЬ, АРГУМЕНТИРОВАТЬ
 
РАЗВИТИЕ ЛИЧНОСТНЫХ КАЧЕСТВ РУКОВОДИТЕЛЯ
 
КОУЧИНГ КАК ИНСТРУМЕНТ ЛИДЕРА В ДОСТИЖЕНИИ НОВЫХ ЦЕЛЕЙ
 
Еще семинары >>
 
ВСЕ СТАТЬИ
РАССКАЗАТЬ ДРУЗЬЯМ
FacebookVkontakteTwitterTwitterTwitter
Полная версия сайта