 |
|
У вас большой проект с огромным количеством вводной информации. Как грамотно рассказать всей команде о целях, задачах и специфике работы? |
|
|
|
Наш тренер объясняет, что такое визуализация и почему она может решить ряд проблем во время проектной деятельности. |
|
|
|
Приготовьте стикеры, шаблоны и фломастеры! |
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
Елена Белкина, эксперт-практик в области управления персоналом, специалист по проектному и процессному управлению, мотивации, подбору и развитию персонала |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
ПРЕИМУЩЕСТВА ВИЗУАЛИЗАЦИИ: |
|
|
|
• |
Глубокая работа с информацией |
|
|
|
|
• |
Меньший объем текста. Сокращается за счет использования образов |
|
|
|
|
• |
Лучший инструмент работы с поколением Y: все доступно, кратко, ярко и понятно |
|
|
|
|
• |
Активация мышления. Визуализация задействует оба полушария мозга |
|
|
|
|
• |
Яркая и структурированная заметка запоминается лучше и дольше |
|
|
|
|
• |
Многократное использование. Плакат можно разместить в качестве напоминания на видном месте в офисе. Повторить материал гораздо проще по конспекту, чем по исписанной тетради |
|
|
|
|
ИЗ ВСЕХ ВОЗМОЖНЫХ СПОСОБОВ ВИЗУАЛИЗАЦИИ ЧАЩЕ ВСЕГО ПРИМЕНЯЮТ ДВА ФОРМАТА. |
|
|
 |
|
|
|
СКЕТЧНОУТИНГ |
|
|
|
Иллюстрированные заметки с персонажами, цитатами, стрелками и другими элементами. Помогают систематизировать, запомнить и осмыслить информацию. |
|
|
 |
|
|
|
ГРАФИЧЕСКАЯ ФАСИЛИТАЦИЯ |
|
|
|
Организация групповой работы: формирование видения и ценностей, постановка целей, планирование шагов и т.д. |
|
|
|
Графическая фасилитация проходит в двух форматах: |
|
|
|
• |
С предварительной подготовкой — метод визуальных шаблонов |
|
|
|
|
• |
Без подготовки — синхронная визуальная работа с командами |
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаблоны — ярко оформленные плакаты, чаще всего на листе флипчарта, с отведенными местами для заполнения. |
|
|
|
В них участники вписывают информацию, приклеивают специальные карточки или делают заметки на стикерах и прикрепляют их. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаблоны экономят время и задают алгоритм работы, повышая групповую динамику команды и вовлеченность в процесс. |
|
|
 |
|
|
|
ЭТАПЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ |
|
|
|
Визуализация — это, прежде всего, работа со смыслом, а потом уже оформление и рисование. Исходя из этого, выделяют 3 этапа: |
|
|
|
1. |
Сбор, анализ и структурирование информации. Выберите удобный шаблон визуализации, шрифт и цветовую гамму. |
|
|
|
|
2. |
Разделение на крупные смысловые блоки. Подберите название и яркие образы, если необходимо — отразите связь блоков между собой. |
|
|
|
|
3. |
Структурирование информации внутри блоков. Используйте абзацы, стрелки, буллиты. |
|
|
|
 |
|
|
|
КАК ПРИМЕНЯТЬ ВИЗУАЛИЗАЦИЮ В ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
|
|
|
Визуализация не только транслирует информацию, но и способствует большей вовлеченности в работу. Важное условие — материалы должны быть у всех. Для этого используют электронные площадки или отводят специальное место в офисе, оснащая его доской. |
|
|
|
Шаблоны со стикерами |
|
Распределяя роли, функции или задачи по проекту, заранее подготовьте шаблон. Заполняйте его в ходе встречи с командой. Если шаблон универсальный и будет использоваться в будущем, применяйте стикеры разных форм и цветов. Их удобно перемещать, дополнять и убирать. |
|
|
|
Контроль сроков |
|
Используйте адаптированные шаблоны календарей, канбан. Разместите их на стене в офисе или на электронной площадке. Так команда сможет следить за этапами работы над проектом, повысит качество внутренних коммуникаций и вовлеченность. |
|
|
|
Итоги |
|
Проведите ретроспективу. Подготовьте шаблон с лентой времени, вовлекая всех участников, соберите полную информацию о проекте. Разместите информацию в хронологическом порядке и проанализируйте. Зафиксируйте все достижения и извлеченные уроки, которые необходимо учесть при планировании следующих проектов. |
|
|
Никогда не пробовали визуализацию на практике?
Это отличный повод начать! Сосредоточьтесь на командной работе: все участники получат удовольствие от процесса и узнают друг друга лучше. |
|
|
